Bước vào đại học, sinh viên năm nhất phải làm quen với rất nhiều thứ mới cùng lúc: lịch học tín chỉ, bài tập nhóm, tài liệu tham khảo bằng tiếng nước ngoài và cả việc tự quản lý chi tiêu. Điều may mắn là có rất nhiều công cụ trực tuyến miễn phí giúp việc học nhẹ nhàng hơn. Dưới đây là những nhóm công cụ mà các anh chị khóa trên thường khuyên dùng ngay từ học kỳ đầu.
Công cụ ghi chú và quản lý thời gian
Ở phổ thông, lịch học do nhà trường sắp xếp sẵn. Lên đại học, bạn tự đăng ký môn, tự sắp lịch và tự nhớ hạn nộp bài. Một ứng dụng ghi chú có đồng bộ đám mây và một lịch điện tử là hai thứ nên cài đầu tiên. Hãy tạo thói quen ghi mọi hạn nộp vào lịch ngay khi giảng viên thông báo, kèm nhắc trước 2–3 ngày.
Với ghi chú, nên chia theo từng môn, mỗi buổi học một trang. Cuối tuần dành 30 phút đọc lại toàn bộ ghi chú trong tuần, đánh dấu chỗ chưa hiểu để hỏi giảng viên hoặc bạn cùng lớp.
Công cụ làm việc nhóm
Bài tập nhóm chiếm tỉ trọng điểm khá lớn ở hầu hết các ngành. Các bộ soạn thảo văn bản trực tuyến cho phép cả nhóm sửa cùng một tài liệu, xem lịch sử chỉnh sửa và để lại bình luận. Nhờ vậy, nhóm không cần gửi qua gửi lại hàng chục file với tên kiểu “bản cuối”, “bản cuối thật sự”.
Ngoài ra, nên lập một nhóm chat riêng cho từng môn, ghim tài liệu quan trọng và phân công rõ ràng ai làm phần nào, hạn bao giờ.
Công cụ dịch thuật để đọc tài liệu nước ngoài
Đây là nhóm công cụ sinh viên năm nhất dùng nhiều nhất mà ít khi được hướng dẫn bài bản. Rất nhiều giáo trình, bài báo khoa học và tài liệu tham khảo chỉ có bản tiếng Anh. Với sinh viên chưa vững ngoại ngữ, một công cụ dịch nhanh giúp nắm ý chính trước khi đọc kỹ.
Nếu bạn chưa từng dùng hoặc chỉ dùng qua loa, nên đọc qua bài giải thích Google Dịch là gì để hiểu công cụ này hoạt động ra sao, mạnh ở đâu và yếu ở đâu. Hiểu cơ chế sẽ giúp bạn biết khi nào có thể tin bản dịch, khi nào cần kiểm tra lại.
Để dịch nhanh một đoạn văn bản trên máy tính ở thư viện hay phòng máy, bạn có thể vào ggdich.net, dán đoạn cần dịch và nhấn Ctrl + Enter là có kết quả. Cách này tiện khi máy công cộng không cho cài ứng dụng.
Một lưu ý quan trọng: chỉ dùng bản dịch máy để hiểu tài liệu. Khi viết tiểu luận hoặc báo cáo, đừng dán nguyên bản dịch vào bài. Giảng viên dễ nhận ra văn phong dịch máy, và việc này có thể bị coi là thiếu trung thực học thuật.
Công cụ tra cứu tài liệu học thuật
Thư viện trường thường có tài khoản truy cập các cơ sở dữ liệu học thuật. Hãy hỏi thư viện cách đăng nhập ngay từ tuần đầu. Ngoài ra, các công cụ tìm kiếm học thuật miễn phí giúp bạn tìm bài báo, xem số lần trích dẫn và lấy định dạng trích dẫn chuẩn APA hoặc IEEE.
Việc trích dẫn đúng chuẩn từ năm nhất sẽ giúp bạn rất nhiều khi làm khóa luận sau này. Nhiều sinh viên năm cuối mất cả tuần chỉ để sửa danh mục tài liệu tham khảo vì không có thói quen này.
Công cụ quản lý chi tiêu
Sống xa nhà lần đầu, nhiều bạn hết tiền trước cuối tháng mà không biết tiền đi đâu. Một ứng dụng ghi chép chi tiêu đơn giản, mỗi ngày nhập 1–2 phút, sẽ cho bạn bức tranh rõ ràng sau vài tuần. Bạn sẽ biết mình đang tiêu quá tay vào ăn vặt, cà phê hay đi lại.
Kết luận
Công cụ chỉ phát huy tác dụng khi bạn dùng đều đặn và đúng mục đích. Năm nhất là thời điểm tốt nhất để xây thói quen: lịch rõ ràng, ghi chú gọn gàng, đọc tài liệu nước ngoài có phương pháp và chi tiêu có kế hoạch. Bắt đầu từ vài công cụ cơ bản trong bài này, bạn sẽ thấy việc học đại học bớt áp lực hơn rất nhiều.
